Vedtekter

Foreningens navn er: “Esports LAN Gaming”, herunder forkortet med: “ESLG”.

Foreningens forretningskontor er i Fredrikstad kommune.

ESLG er en frivillig organisasjon som utelukkende skal organisere og avholde LAN (Local Area Network) og andre spillrelaterte arrangementer. På et LAN arrangement tar en med seg spillmaskinen(e) sin(e) og spiller sammen eller mot hverandre i samme lokale, istedenfor å spille over internett i sine respektive hjem. På LAN blir det avholdt diverse turneringer i forskjellige spill for å finne ut hvem som er best i de ulike spillene, på PC og på diverse TV-konsoller. Vinnerne i disse turneringene blir premiert.

Foreningen vil også arbeide bredt for å samle inn midler til dette gjennom blant annet å selge kioskvarer både under og utenom LAN. Alle arrangementer organisert av eller i samarbeid med ESLG er 100% rusfrie, det tilsier at alkohol og andre rusmidler er forbudt. ESLG ønsker å fremme E-sport miljø i Norge, ved å arrangere turneringer i aktuelle spill med mulighet for pengepremier.

ESLG skal gjennom sine 2 til 5 samlinger i året samle ungdom i alderen 13 til 19 år og unge voksne fra 20 år og oppover under samme tak for å konkurrere, dele ideer og erfaringer med hverandre. Gjennom dette legger ESLG til rette for å stifte varige vennskap. ESLG ønsker å være en stimulans for økt kontakt mellom ungdom og unge voksne på tvers av aldersgrupper og kommunegrenser.

ESLG er en ideell organisasjon. Alle midler foreningen inntjener skal brukes til å fremme foreningens formål.

Styret skal bestå av inntil 7 medlemmer: leder, nestleder og øvrige styremedlemmer. Det skal minimum være 3 medlemmer i styret, men det er ønskelig å fylle alle 7 plasser. Økonomiansvarlig velges internt i styret. For å sikre kontinuitet velges leder og styremedlemmer 4 og 5 i partallsår, mens nestleder og styremedlemmer 1, 2 og 3 velges i oddetallsår. Alle styrets poster velges for en 2 års periode.

Sittende styreleder, nestleder og styremedlem kan velges til stillingen på nytt etter endt periode. Det er bare medlemmer, jfr. § 5, av ESLG som kan tilsettes i stillingene. Signaturrett gis til styrets leder og nestleder hver for seg. Disse gis rett til å opptre på vegne av ESLG i alle sammenhenger.

Styret kan gi spesifikke roller til både styremedlemmer og personer som ikke er tilknyttet et styreverv. En person kan fylle flere roller samtidig og kan gjenvelges i flere perioder. Personer som ikke er tilknyttet et styreverv får møte- og talerett på styremøter, men ikke forslagsrett eller stemmerett.

Disse rollene er spesifisert under:

• En leder (chief) for en ansvarsgruppe (et crew) skal velges for hvert crew på hvert LAN. Antall ledere (chiefer) kan variere fra LAN til LAN.
• En rådgiver, som er en person utenfor styret, kan velges etter behov og det kan velges 0-2 rådgivere.

De som ønsker å være deltagere på LAN som ESLG arrangerer må være medlemmer av organisasjonen. Medlemsavgiften er inkludert i billettprisen lydende til 50,-. Dette medlemskapet varer i et kalenderår 01.01 - 31.12.

ESLG avholder ordinært årsmøte årlig innen 30. desember. På årsmøtet skal styret behandle saker etter foreningens vedtekter, samt innkomne forslag fra medlemmer.

Årsmøtet behandler følgende saker:

• Valg av møteleder, referent, tellekorps og representant(er) til å godkjenne og undertegne referatet
• Godkjennelse av styrets regnskap for inneværende år
• Opptak/Gjennomgåelse av nye medlemmer, jfr. § 5
• Forslag til vedtektsendringer
• Årsrapport og statusrapport
• Virksomhetsplan og budsjett
• Valg av styremedlemmer, styrets leder og nestleder, jfr. § 4
• Eventuelt

Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes etter krav fra styrets leder, eller etter krav fra minst to øvrige medlemmer av styret. 1/3 av vanlige medlemmer kan også gå sammen for å kreve et ekstraordinært årsmøte.

Innkallinger og stemmeregler
Styret kaller inn til årsmøte med to ukers varsel. Hvert medlem har én stemme på årsmøtet. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

ESLG får sine inntekter fra billettsalg, kiosksalg, statlige støtteordninger og private sponsorer.

Støtte fra Grasrotandelen skal utelukkende gå til betaling av leie av lokale som arrangementene avholdes i. Er midler fra Grasrotandelen til gode etter endt LAN skal disse holdes av til neste arrangement. Om det ikke skal arrangeres flere LAN vil pengene bli behandlet på lik linje med øvrige gjenværende midler som beskrevet i § 11.

ESLG forplikter seg til å føre årsregnskap. Regnskapet skal gjennomgås av styret i utgangen av hvert kalenderår (november/desember). Styrets leder, nestleder og et styremedlem må være til stede for at gjennomgangen skal være gyldig.

Endringer i ESLG sine vedtekter vedtas av årsmøtet. Vedtak om endringer krever 2/3 flertall av de møtende medlemmene.

Vedtak om foreningens oppløsning treffes som en beslutning på et årsmøte og krever 2/3 flertall av de møtende medlemmene av ESLG.

Ved en eventuell avvikling av ESLG skal gjenværende kapital og utstyr deles ut til relaterte frivillige organisasjoner i distriktet for å sikre at tilsvarende aktivitet for ungdom opprettholdes.